上述安全措施

银行家见解ACH安全措施

中小型企业(SMB)所有者经常希望利用自动清算所(ACH)bat365在线平台. 现在您已经有了系统和进程安全措施, 还有额外的ACH支付技巧.  这种支付渠道是一种完善的、完全可靠的替代方式,可以用基于纸张的流程来维护支票库存.  它是安全的,并允许各种结算时间线. 

您的企业应该考虑实施的其他保护措施包括:

  • 添加新员工或供应商时,需要签署协议以及无效的支票存根.  对于供应商付款,从其金融机构获得ACH授权书.
  • 在协议中包括语言,允许撤回付款,如果发送错误.
  • 根据每月付款的平均价值为每个用户分配美元价值限制. 这是可以调整的,是一种额外的安全措施.
  • 考虑将双重授权作为一种额外的安全措施.  这些授权应该与内部文档绑定,使每个用户都能清楚地了解授权限制.
  • 构建支付模板,在没有双重授权的情况下不允许更改.  
  • 分批付款模板类型提交在一个文件和建立过程中确认所有项目之前发送.
  • 如果可用,请使用预先通知功能.  虽然很老套,但很有效.  它是一个允许您向接收帐户发送通知以确认帐户名称的过程, 要使用的账号及中转路由号.  这个过程确实需要一些处理时间,但将在您的业务安全过程中提供额外的步骤.
  • 考虑使用ACH Block或ACH Positive Pay bat365在线平台作为最后一步.  中小企业的对账程序通常在月底和, 在这一点上, 返还物品或提取资金的能力将会丢失.

如今的公司更有动力采取预防措施来避免欺诈.  虽然你可能认为它不会发生在你身上,但它可能会严重损害你.  是否使用ACH或其他支付方式, 建立安全措施以更好地保护您的业务是很重要的.

 

关于作者:

Sherri Wolfe是达拉斯资本银行(Dallas Capital Bank)财政部管理高级副总裁.  她专门从事支持中小型企业的财政产品和流程.  雪莉有20年的银行业经验, 是注册财务专业人员(CTP),并一直参与她的家族企业.  雪莉和她的丈夫吉姆住在达拉斯, 喜欢和他们的七个孩子在一起,而且仍然会因为一个爸爸的笑话而开怀大笑. 如果你想了解更多关于财政bat365在线平台和减少欺诈风险的信息,请联系Sherri swolfe@community.hunanlexington.com.

达拉斯资本银行是一家当地拥有和管理的商业银行,成立的目的是为达拉斯的企业家提供bat365在线平台, 获得更高水平银行bat365在线平台的企业主和专业人士. 在达拉斯资本银行,我们是如何达拉斯做生意. www.community.hunanlexington.com